Foire aux Questions sur les Décennales 2025

Tu as peut-être lu notre première note d'information qui faisait un peu de teasing sur les Décennales… Voici désormais la FAQ complète pour répondre à toutes tes questions sur les tarifs, l’organisation et l’esprit de l’événement !

Nous sommes disponibles pour en parler de vive voix lors des Aper’Agros, ou par téléphone (06 84 10 83 67) et par mail (decennales@agrotoulousains.org) si tu préfères.

1. Pourquoi ce tarif ?

Voici quelques chiffres concernant les précédentes éditions, avec les tarifs non-adhérent·e·s.

Le budget se répartit ainsi (moyenne des années précédentes) :

Cette année le tarif proposé, 100 € pour les non-adhérent·e·s en Early Bird, s’appuie sur les budgets des éditions précédentes, et s’adapte aux coûts actuels et à nos ambitions.

De plus, avec la baisse des adhésions ces dernières années, nous n'avons pas les moyens de subventionner les tarifs non adhérents.

En résumé, faire moins cher, c’est possible. Mais ce serait renoncer à notre engagement pour des produits de qualité, locaux, souvent issus d'alumni de l'école, et à une belle expérience collective que nous souhaitons te proposer.

2. Pourquoi une augmentation de tarif pour les Décennales 2025 ?

Oui, le tarif 2025 est un peu plus élevé, mais pour de bonnes raisons :

• Nous remplaçons le resto du samedi soir dans le centre de Toulouse (qui était avant en option) par un dîner type MPC tous ensemble, sur place. C’est plus festif, plus pratique, et plus économique (pas de resto à 35 € à régler en plus).
• Nous ajoutons des animations, des surprises, des souvenirs… sans casser les budgets.
• A date, les jauges de participation sont de 125 personnes, notre objectif. Si nous dépassons ce nombre, alors les charges fixes par participant diminuent et nous pourrons offrir quelques tournées pour le coup !

Bref, nous gagnons en qualité, en ambiance et en cohérence. Et nous espérons avoir ta confiance pour atteindre cet objectif.

3. Qu’est-ce qui est inclus dans ce tarif ?

Le tarif inclut, dans l’ordre chronologique :
📅 Vendredi
- 15h : Collation à l’ENSAT et à la Durante.
- 17h30 : Aper’Agros à la K’FET (planches & apéritif)
- 21h : Cocktail dînatoire (entrées) + BBQ (plat) à la Durante
- 23h : Soirée à la Durante (salle, sécurité, matériel, assurance)

📅 Samedi
- 10h : Petit-déjeuner K2N à l’ENSAT
- 11h : La visite de l’ENSAT… C’est une blague, c’est gratuit !
- 14h30 : Animations (olympiades, activités, stands…) à l’ENSAT
- 17h30 : Photos de promo & Apéro à l’ENSAT
- 21h : Dîner MPC (Manjar Pintar Cantar) à la Durante
- 23h : Soirée à la Durante (salle, sécurité, matériel, assurance)

🛠 Autres éléments inclus :
- Goodies potentiels (écocup, verre à pied, …)
- Location de vaisselle et logistique
- Frais Divers / Déplacements / Bénévoles
- Communication, photos & vidéos
- Navettes sur Auzeville

4. Qu’est-ce qui n'est pas inclus dans ce tarif ?

🚄 Ton transport jusqu’à Toulouse
🏠 Ton hébergement (nous proposerons des solutions abordables)
🧀 Le repas du samedi midi (chacun amène une spécialité régionale ou production personnelle)
🥞 Le repas du dimanche midi (nous proposons un brunch en ville, en option)
🍺 Les boissons (nous offrons seulement les premières)

5. Pourquoi louer une salle plutôt que de rester dans la Kfet de l’ENSAT ?

Pour faire une soirée à l’ENSAT, les règles sont nombreuses et strictes, et notamment engager des vigiles ce qui représente une dépense importante. Cette année, en proposant que les soirées du vendredi et du samedi se fassent dans une autre salle, nous avons plus de souplesse dans l’organisation et la location nous revient moins cher que si on les faisait à l’ENSAT.

6. Pourquoi une différence entre adhérent·e et non-adhérent·e ?

Par solidarité et parce que nous récompensons celles et ceux qui soutiennent l’asso.

• L’équipe des AgroToulousains est 100 % bénévole, parfois investie à temps plein.
• Les adhérent·e·s permettent à l’asso de vivre, de créer ces évènements, et de les rendre accessibles.
• Les adhérent.e.s bénéficient donc d’une réduction de 40 € sur le tarif Décennales (et leur +1 aussi !). Cette réduction est financée en partie par leur cotisation. 

Soutenir l’asso, c’est soutenir ce que nous vivons ensemble. Et franchement, si tu ne cotises pas l’année de TES Décennales… quand cotiseras-tu ? 😉

(Si tu te demandes comment est dépensée l'adhésion, on t'explique tout !)

7. Pourquoi il y a-t-il une différence de tarif entre Early et Plein ?

Car il s’agit d’une question d’organisation et de prévision. 
Plus nos prévisions sont justes, et en avance, meilleurs sont nos approvisionnements. Donc garantir le juste prix en une seule commande, et ne pas avoir à acheter en last minute, dans le supermarché du coin, au prix fort.

De plus, la Durante étant limitée en nombre de place, si nous devions prendre une autre salle à un mois de l’évènement, cela voudrait dire louer une autre salle, pas forcément disponible, et à tarif majoré. Et pareil pour tous les prestataires et logistique qui en découlent.

8. Puis-je payer en plusieurs fois ?

Oui, tout à fait. Il suffit de nous écrire à : tresorier@agrotoulousains.org et nous mettrons en place un paiement en plusieurs fois via la plateforme.

9. Et si je suis végétarien·ne ou si j’ai un régime spécifique ?

Nous avons pensé à tout :
🌱 Des options végétariennes, véganes ou sans allergènes fréquents sont prévues à chaque repas.
🥕 Nous favorisons des produits locaux, bio et cuisinés avec soin.
💬 Et si tu as un besoin particulier, fais-le nous savoir à l’inscription : nous ferons tout pour t'accueillir au mieux ou suivre tes recommandations.

10. Y a-t-il des alternatives pour le logement ?

Bien sûr, plusieurs solutions :
🏠 L’AgroBnB (en cours de finalisation) : des logements étudiant·e·s proches de l’ENSAT, à tarif solidaire.
🛏 Des coloc’ ou Airbnb entre promos.
🏨 Des tarifs négociés dans des hôtels à proximité.
Nous t’aidons à trouver une solution sympa, adaptée à ton budget.

11. Est-ce qu’il y aura un open bar ?

Légalement, les opens bar ne sont pas autorisés, et bien que les textes soient flous concernant les associations, nous souhaitons une ambiance conviviale sans excès.

Il sera proposé une variété de boissons dont plusieurs bières, plusieurs vins, un cocktail, plusieurs boissons sans alcool, ...
🍷 Certaines boissons sont comprises.
🍻 Bar sur place avec conso à tarif abordable

12. Puis-je venir uniquement à une soirée ou une journée ?

Oui, si des places restent dispos :
🎟 Des formules “à la carte” seront ouvertes plus tard (soirée seule, journée du samedi…).
Mais attention : le tarif global reste le plus avantageux (et l’expérience complète bien meilleure).
Contacte-nous pour nous informer de ton souhait.

13. Et les accompagnants ? Peuvent-ils venir ?

Évidemment !
👫 Chaque Alumni peut venir avec une personne de son choix (conjoint·e, ami·e, frère ou sœur, etc.). Vous pouvez également venir avec vos enfants (ils bénéficient de la gratuité).
🎟 Les +1 bénéficient du même tarif que toi (y compris adhérent si tu l’es). Et ils vivent l’événement à 100% comme toi !

⏩ Ton adhésion est vite rentabilisée

14. Qu’est-ce que la conférence AgroPro ?

Il s’agit d’une table ronde, animée par des Alumni, et traitant d’un sujet clé dans notre monde des Agros, ou une thématique d’actualité. 

Si un sujet tient à cœur à ta promo, pourquoi pas nous le proposer pour le mettre en avant lors de tes Décennales ? 

15. Y aura-t-il des photos ou vidéos ?

📸 Une équipe (prestataires ou club ENSAT) sera là pour capturer les moments forts.
🎞 Les images seront partagées après l’événement, si tu y consens bien sûr.
Souvenirs garantis, émotions en bonus.

16. Est-ce que l’événement est ouvert à tous les étudiant·e·s ENSAT ?

Oui, à partir de la 1A.
🎓 L’idée : créer un vrai pont entre générations.
Tu es étudiant·e ? Tu es le/la bienvenu·e, pour vivre ce que tu vivras dans 10, 20 ou 30 ans ! ouverture des inscriptions étudiantes à la rentrée

17. Pouvons-nous annuler notre venue si nous avons un empêchement ?

Oui, avec une politique claire :
📆 Toute annulation est possible, mais une retenue de 30 € sera appliquée pour les frais déjà engagés.
🤝 C’est une question de respect pour les prestataires, les bénévoles et l’organisation.

18. Est-ce que je peux arriver en cours de week-end ?

Oui, bien sûr.
⏱ Nous prévoyons plusieurs créneaux d’accueil.
Il suffit de nous prévenir à l’avance pour que ton bracelet t’attende et que tu sois intégré comme tout le monde !

19. Comment sont choisis les thèmes de soirée ?

🎭 Chaque promo peut faire des propositions.
🗳 L’équipe orga choisit un thème qui rassemble toutes les générations.
Tu as une idée de génie ? Écris-nous, nous adorons les idées fraîches !

20. Pouvons-nous proposer une animation ou un stand pendant l’évènement ?

Oh que oui.
🎯 Animation, atelier, jeu, projet agricole, solidaire ou associatif ?
Viens avec ton envie et ton énergie, et contacte-nous pour le mettre en place !

21. Qui sont les organisateur·rice·s ?

Une belle bande d’Agros bénévoles :
🧑‍🌾 D’anciens étudiant·e·s de l’ENSAT, comme toi !
❤️ Tous investis depuis des mois pour te concocter des moments forts.
Ils bossent dur pour que tu n’aies qu’à profiter.

22. Que dois-je apporter sur place ?

🎒 Un sac léger, des habits de fête ENSATien·ne pour le soir, des chaussures confortables pour les animations, ta bonne humeur…

💳 Un moyen de paiement (carte ou liquide) pour les tickets consos ou si tu veux rapporter des goodies souvenirs
🍷 Et si possible une spécialité de ta région pour le buffet du samedi (nous te fournirons un fichier à renseigner plus tard).

P.S. : Dans le cas où des animations impliqueraient de se mouiller ou de se tacher, nous vous préviendrions en avance.

23. Est-ce que je peux venir même si je ne connais personne ? ou si ma promo n'est pas mise à l'honneur ?

Évidemment !
🤗 C’est justement l’occasion de rencontrer ta promo, des Agros d’autres années, des étudiant·e·s, etc.
C’est l’anti-gala : pas de barrière, juste des sourires.

24. Y aura-t-il de la musique live ou DJ ?

🎶 Oui ! Des DJs sont prévus, et peut-être même quelques concerts live d’alumnis ou étudiant·e·s musicien·nes.
Ambiance festive garantie. Viens danser !

25. Quels sont les “moments forts” à ne pas rater ?

📸 La photo géante de promo.
🥏 Les animations du samedi après-midi par équipe mélangeant les promos
👥 le vendredi en fin de journée pour échanger avec les étudiants et les membres des autres promos autour d’un verre avant de danser jusqu’au bout de la nuit